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图纸电子仓库,图纸文档电子仓库

图文档电子仓库

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集中管理

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企业的各类图纸和文档能够统一集中存储到 EDM 系统的服务器中。其管理方式类似于 Windows 文件目录,对企业各部门以及各种类型的图文档资料进行分类和整理,从而实现企业图文档资料的集中管理,逐步沉淀形成企业宝贵的知识库。

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工作区

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彩虹图纸管理系统-工作区:企业会根据自身业务的特点,为各个业务部门设置专门的图纸文档工作区。在这个区域内,设计人员能够进行数据的检入/检出操作,实现协同设计。当数据检入后,图纸文档会自动保存至系统,而所有仍处于设计状态的图纸则保存在工作区。

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归档区

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彩虹图纸管理系统-归档区:当图纸文档经过审批流程后,会自动归档到归档区。在归档区的资料处于受控状态,由专门的文控人员进行管理。这些资料不能随意导出、修改,若要进行更改,需要具备相应的权限或者走特定的更改流程。

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发布区

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彩虹图纸管理系统-发布区:图文档发布区是一个专门用于任何部门或人员接收公司发布资料的重要区域,这一功能不仅提高了信息传递的效率,也确保了信息的一致性和准确性,避免了因信息传递不畅或不准确而导致的工作失误。而且发布资料在回收后,将不再对用户可见,防止过时资料的误用。

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废止区

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彩虹图纸管理系统-废止区:图文档废止区是专门存放处于废止状态资料的特定区域,发挥着集中存储的作用,以便在必要时能够进行查看和追溯。然而,这些资料不能被复制和借用,这是为了避免使用者在实际工作中错误地依赖已经过时或不再适用的信息,进而防止可能引发的工作失误和决策错误。

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回收站

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彩虹图纸管理系统-回收站:回收站发挥着重要作用,误删的数据能够从中找回。其操作权限能够自定义,以确保只有获得授权的管理人员方可访问和操作回收站,有效防范了数据的恶意破坏和意外删除,有力保障了企业信息资产的安全。

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