图纸归档乱？企业图纸管理首选彩虹EDM系统

图纸越积越多、文件夹越建越乱，

人工归档不规范、分类随意、编号混乱、遗漏丢失，

后期找图难、对账难、审计难、复用难，

靠人工整理、靠自觉规范，根本管不住。

想从根源理顺归档，只能靠系统自动管控。

彩虹EDM让图纸归档从混乱变规范。

一、图纸归档乱，企业都在踩这些坑

图纸散落在个人电脑、U 盘、共享盘，难以集中管理

命名不统一、分类随意，新人更找不到历史图纸

人工归档易漏、易重、易放错，越管越乱

新版旧版混在一起，有效版本分不清

纸质 + 电子双归档，不同步、难核对

归档无记录，图纸谁存、存哪、何时存，完全不可查

归档一乱，全流程跟着低效。

图纸归档乱？企业图纸管理首选

图纸归档乱？企业图纸管理首选

二、彩虹EDM如何彻底解决归档混乱？

1. 集中统一归档，一张都不散落

建立企业专属图纸电子仓库

所有图纸集中存储，告别分散存放。

2. 自动归档，不用手动上传整理

设计软件保存后自动同步归档

设计师不用额外操作，减少人工失误。

3. 自动分类 + 规范编码，结构清晰不乱

按项目、产品、部件、型号自动归类

统一编码规则，目录清晰，一目了然。

4. 版本自动归档，新旧图纸有序管理

每版图纸自动留存、自动编号

新版生效、旧版归档，杜绝混用。

5. 图纸属性自动关联，快速定位

关联 BOM、工艺、审批记录

归档即成型，后续检索、复用一步到位。

6. 归档权限管控，防止误删、乱存

谁能上传、谁能修改、谁能删除严格管控

避免随意归档、误删覆盖。

7. 归档日志可追溯，全程留痕

谁归档、何时归、归到哪，系统全部记录

内部管理、外部审计都有据可查。

图纸归档乱？企业图纸管理首选

三、为什么企业图纸管理首选彩虹EDM管归档？

直击归档乱、找图难、易出错、难管理核心痛点

自动化程度高，不增加设计师额外工作量

支持 CAD、SolidWorks、PDF 等200多种格式图纸

落地企业普遍反馈：归档效率提升、混乱彻底解决

一套系统管好：归档、版本、安全、审批、协同

归档规范一步，管理轻松十步。

告别杂乱无章，实现图纸有序管控 ——

图纸归档乱，企业图纸管理首选彩虹EDM系统。